Voorbereiden op de nieuwe privacywet? 5 tips van VraagHugo en SOLV

Op 25 mei aanstaande gaat de nieuwe privacywet van kracht. Binnen de gehele Europese Unie moeten bedrijven die klantgegevens verwerken deze gaan afschermen. Dat heeft heel wat voeten in de aarde, maar als je de onderstaande vijf tips opvolgt blijkt het best mee te vallen.

5 tips om je bedrijf voor te bereiden op de nieuwe privacywet

Tip 1: Wacht niet en start!

Natuurlijk: je kunt de implementatie van de General Data Protection Regulation (GDPR) oftewel de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) voor je uit schuiven, maar je hebt er alleen jezelf mee. Er wordt namelijk streng gecontroleerd en de boetes zijn fors: tot 4 procent van de omzet. Stel het dus liever niet uit maar ga gewoon aan de slag, bijvoorbeeld door de gratis privacy-assessment in te vullen op https://www.vraaghugo.nl/gdpr-vereisten.

Tip 2: Zet privacy in als marketingmiddel

In een tijd waarin het internet doordringt tot in de huiskamer, ligt privacygevoelige informatie al snel op straat. Klanten zijn zich hier terdege van bewust en daarom is het zaak ze te wijzen op de vergaande maatregelen die jij neemt om hun privacy te beschermen. Je onderscheidt je hiermee van concurrenten en creëert meer vertrouwen bij je klanten.

Tip 3: Onderschat het niet

De Autoriteit Persoonsgegevens gaat met ingang van 25 mei controleren op uitvoering van de wet. Op elke klacht die binnenkomt volgt een onderzoek en als je bedrijf de privacybescherming niet goed op orde heeft volgt mogelijk een boete. Er hoeft maar één klant ontevreden te zijn over de manier waarop je gegevens bewaart en je bedrijf kan tegen een boete aan lopen én negatieve publiciteit over zich heen krijgen. Onderschat de gevolgen van de nieuwe regelgeving dus niet.

Tip 4: Zorg ervoor dat jij aan zet bent

Wacht niet af, maar neem zelf het initiatief. Als je bijvoorbeeld rustig achterover leunt en je verwerkersovereenkomsten laat toesturen, zullen die niet altijd in je voordeel zijn opgesteld. Bovendien maak je iedere keer kosten om ze door een jurist te laten controleren. Zorg dus voor een eigen verwerkersovereenkomst hebt die voor al je klanten en leveranciers geschikt is.

Tip 5: Houd het simpel

Als MKB-ondernemer kan de implementatie van privacybescherming wellicht een gecompliceerd proces lijken. Maar wees gerust: juist voor MKB’ers is het een vrij standaard manier van gegevens verwerken. Op VraagHugo.nl kun je de belangrijkste aspecten simpel regelen. Ga hiervoor naar www.vraaghugo.nl/gdpr-vereisten.

Bekijk vooral ook deze video, waarin Menno Weij van SOLV Advocaten de tips toelicht.

Behoefte aan advies op maat?

Heb je na het gebruik van VraagHugo nog behoefte aan advies op maat? Spotcap klanten krijgen bij SOLV Advocaten een gratis intake. SOLV Advocaten is een gerenommeerd advocatenkantoor in Amsterdam, gespecialiseerd in privacy. Klik hier om een afspraak te maken.